Процедура проведения СОУТ
Специальная оценка условий труда (сокращенно её называют СОУТ) проводится для того, чтобы удостовериться в соответствии условий труда принятым нормам, убедиться, что тарификация для пенсионных взносов и взносов за травматизм соответствует текущему положению дел на рабочих местах, ведь обеспечение безопасности работы — обязанность работодателя.
Раньше вместо СОУТ проводили аттестацию рабочих мест, так продолжалось вплоть до 2014 года, но потом вышел новый закон, который изменил название процедуры и особенности её проведения. Однако, суть процедуры осталась той же, как и её задачи, но требования к спецоценке несколько более жёсткие, чем те, что предъявлялись к аттестации.
Работодатель не может провести спецоценку самостоятельно, опираясь лишь на собственные ресурсы и усилия. Закон гласит, что это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию, причём на привлечённую компанию ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию. А на работодателя — написание приказа о проведении спецоценки и созыве для этой цели комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить, поиск исполнительной компании и подписание с ней договора, оплата и организация оценки.
» Стоимость проведения СОУТ в нашей компании
СОУТ бывает плановой и внеплановой. Плановую спецоценку проводят раз в пять лет, а иногда и реже: если во время прошлой спецоценки условия на рабочих местах признали оптимальными или допустимыми, а каких-либо происшествий за эти пять лет не было, то результаты продлят ещё на 5 лет.
Внеплановую процедуру проводят:
Если на производстве изменились технологии, вы заменили оборудование, стали использовать новое сырьё, изменили сам метод производства, то вам нужно провести СОУТ. После того, как вы изменили процесс производства, изменились и условия рабочего места, а значит, результаты прошлой СОУТ (или аттестации, если оценку мест вы проводили еще до 2014 года) для этого рабочего места более не действительны.
Случай 2. Истечение срока декларации СОУТ
Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение пяти лет. Выдают этот документ после того, как отчёт о проведении оценки утвердят. Выдают декларацию для тех мест, на которых при оценке не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые. Если пять лет, в течение которых действует декларация, истекли, то и срок её действия истёк. А значит, вам пора провести новую оценку.
Случай 3. Предложение представительных органов работников
На каждом предприятии существуют профсоюзы, которые занимаются защитой прав трудящихся на предприятии. Если такая организация выдвинула мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям. На то, чтобы провести внеплановую оценку, у работодателя есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.
» Прейскурант цен на проведение СОУТ
Главным фактором, влияющим на цену, является число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена. Места с одинаковыми требованиями к работникам, одинаковыми обязанностями, должностями, специальностями являются аналогичными и при проведении СОУТ оценивается 20% от аналогичных рабочих мест.
Фактор 2. Месторасположение организации
Огромную роль при определении стоимости спецоценки играет логистика. Ведь чем дальше находится предприятие и чем больше расходов времени и денег понадобится компании, чтобы обеспечить «доезд» своих экспертов на место, тем дороже обойдётся сама оценка.
Фактор 3. Специфика производства
Чем специфичнее производство и чем больше факторов предстоит проверить, тем дороже вам обойдётся оценка. Самые дорогие исследования — химические или биохимические, но избежать этих затрат не выйдет. Ведь список факторов, которые предстоит проверить, зависит от специфики рабочего места, а не от пожеланий заказчика.
» Цены на проведение СОУТ
Для начала определитесь с компанией, которой вы поручите оценить рабочие места вашего предприятия. Убедитесь, что выбранная организация вправе проводить оценку.
Этап 2. Утверждение списка рабочих мест для оценки
Для начала проведения проверки СОУТ, необходим приказ руководителя о проведении спецоценки и создании комиссии. После утверждают список мест, которые собираются оценить. Нужно учесть нюанс с аналогичными рабочими местам, ведь их нужно оценивать не в полном составе, а только 20%. Обратите внимание на те рабочие места, которые появились недавно или в которых что-то изменилось. Возможно, их тоже придётся включить в перечень.
Этап 3. Идентификация вредных и опасных факторов
Заранее обсудите с экспертной компанией, какие именно факторы вам нужно исследовать на рабочих местах (на разных типах мест они будут отличаться). Удостоверьтесь, что выбранная вами компания в состоянии проверить все необходимые факторы, что у неё есть для этого нужные специалисты, оборудование и условия.
Этап 4. Измерение и оценка вредных факторов
Для измерений и оценки вредных факторов на рабочем месте нужно создать определённые условия. Заранее обсудить это с экспертами и позаботьтесь о реализации необходимого.
Этап 5. Оформление результатов СОУТ
Результаты СОУТ нужно оформить в соответствии с установленными правилами. Члены комиссии и её глава должны подписать отчёт.
Этап 6. Утверждение отчета
Компания, которая проводила оценку совместно с вами, должна будет отправить отчёт в государственные органы. Там его должны утвердить. Если в результате проверки условия окажутся оптимальными или допустимыми, то вам выдадут декларацию о проведении СОУТ.
Этап 7. Ознакомление работников с результатами СОУТ
Работодатель обязан ознакомить работающих на него людей с результатами оценки их рабочих мест. Это обязательная практика, причём работники должны подтвердить свою информированность об условиях подписью. Если у предприятия имеется свой сайт, то результаты публикуют и там.
» Прайс-лист на проведение СОУТ
Раньше вместо СОУТ проводили аттестацию рабочих мест, так продолжалось вплоть до 2014 года, но потом вышел новый закон, который изменил название процедуры и особенности её проведения. Однако, суть процедуры осталась той же, как и её задачи, но требования к спецоценке несколько более жёсткие, чем те, что предъявлялись к аттестации.
Работодатель не может провести спецоценку самостоятельно, опираясь лишь на собственные ресурсы и усилия. Закон гласит, что это совместное мероприятие, для которого в обязательном порядке привлекают специализированную компанию, причём на привлечённую компанию ложится сама процедура оценки и отправка отчёта в государственную контрольную инстанцию. А на работодателя — написание приказа о проведении спецоценки и созыве для этой цели комиссии, составление перечня рабочих мест, которые предстоит проверить, поиск исполнительной компании и подписание с ней договора, оплата и организация оценки.
» Стоимость проведения СОУТ в нашей компании
СОУТ бывает плановой и внеплановой. Плановую спецоценку проводят раз в пять лет, а иногда и реже: если во время прошлой спецоценки условия на рабочих местах признали оптимальными или допустимыми, а каких-либо происшествий за эти пять лет не было, то результаты продлят ещё на 5 лет.
Внеплановую процедуру проводят:
- когда появились новые рабочие места;
- изменился технологический процесс;
- по предписанию ГИТ;
- по инициативе профсоюза.
В каких случаях проводится СОУТ
Случай 1. Изменения в производствеЕсли на производстве изменились технологии, вы заменили оборудование, стали использовать новое сырьё, изменили сам метод производства, то вам нужно провести СОУТ. После того, как вы изменили процесс производства, изменились и условия рабочего места, а значит, результаты прошлой СОУТ (или аттестации, если оценку мест вы проводили еще до 2014 года) для этого рабочего места более не действительны.
Случай 2. Истечение срока декларации СОУТ
Декларация о проведении СОУТ актуальна в течение пяти лет. Выдают этот документ после того, как отчёт о проведении оценки утвердят. Выдают декларацию для тех мест, на которых при оценке не выявили вредных или опасных факторов, а условия труда оценили, как оптимальные или допустимые. Если пять лет, в течение которых действует декларация, истекли, то и срок её действия истёк. А значит, вам пора провести новую оценку.
Случай 3. Предложение представительных органов работников
На каждом предприятии существуют профсоюзы, которые занимаются защитой прав трудящихся на предприятии. Если такая организация выдвинула мотивированное предложение с требованием провести СОУТ досрочно, то работодатель обязан внять этим требованиям. На то, чтобы провести внеплановую оценку, у работодателя есть в распоряжении шесть месяцев со дня предъявления требования.
» Прейскурант цен на проведение СОУТ
От чего зависит стоимость проведения СОУТ
Фактор 1. Количество рабочих местГлавным фактором, влияющим на цену, является число рабочих мест, которые организации предстоит оценить. Чем больше рабочих мест предстоит оценить, тем больше будет цена. Места с одинаковыми требованиями к работникам, одинаковыми обязанностями, должностями, специальностями являются аналогичными и при проведении СОУТ оценивается 20% от аналогичных рабочих мест.
Фактор 2. Месторасположение организации
Огромную роль при определении стоимости спецоценки играет логистика. Ведь чем дальше находится предприятие и чем больше расходов времени и денег понадобится компании, чтобы обеспечить «доезд» своих экспертов на место, тем дороже обойдётся сама оценка.
Фактор 3. Специфика производства
Чем специфичнее производство и чем больше факторов предстоит проверить, тем дороже вам обойдётся оценка. Самые дорогие исследования — химические или биохимические, но избежать этих затрат не выйдет. Ведь список факторов, которые предстоит проверить, зависит от специфики рабочего места, а не от пожеланий заказчика.
» Цены на проведение СОУТ
Этапы проведения СОУТ
Этап 1. Выбор компанииДля начала определитесь с компанией, которой вы поручите оценить рабочие места вашего предприятия. Убедитесь, что выбранная организация вправе проводить оценку.
- Проверьте её документы, в том числе уставные, и убедитесь, что это реальная компания
- Удостоверьтесь в её наличии в госреестре и на сайте Минтруда.
- Проверьте на достоверность регистрационный и идентификационный номера.
- Убедитесь, что в штате числятся нужные специалисты, что у них есть необходимая аккредитация, образование.
- Уточните наличие лаборатории и список исследований, которые компания проводит с её помощью.
- Убедитесь, что у лаборатории есть аккредитация.
Этап 2. Утверждение списка рабочих мест для оценки
Для начала проведения проверки СОУТ, необходим приказ руководителя о проведении спецоценки и создании комиссии. После утверждают список мест, которые собираются оценить. Нужно учесть нюанс с аналогичными рабочими местам, ведь их нужно оценивать не в полном составе, а только 20%. Обратите внимание на те рабочие места, которые появились недавно или в которых что-то изменилось. Возможно, их тоже придётся включить в перечень.
Этап 3. Идентификация вредных и опасных факторов
Заранее обсудите с экспертной компанией, какие именно факторы вам нужно исследовать на рабочих местах (на разных типах мест они будут отличаться). Удостоверьтесь, что выбранная вами компания в состоянии проверить все необходимые факторы, что у неё есть для этого нужные специалисты, оборудование и условия.
Этап 4. Измерение и оценка вредных факторов
Для измерений и оценки вредных факторов на рабочем месте нужно создать определённые условия. Заранее обсудить это с экспертами и позаботьтесь о реализации необходимого.
Этап 5. Оформление результатов СОУТ
Результаты СОУТ нужно оформить в соответствии с установленными правилами. Члены комиссии и её глава должны подписать отчёт.
Этап 6. Утверждение отчета
Компания, которая проводила оценку совместно с вами, должна будет отправить отчёт в государственные органы. Там его должны утвердить. Если в результате проверки условия окажутся оптимальными или допустимыми, то вам выдадут декларацию о проведении СОУТ.
Этап 7. Ознакомление работников с результатами СОУТ
Работодатель обязан ознакомить работающих на него людей с результатами оценки их рабочих мест. Это обязательная практика, причём работники должны подтвердить свою информированность об условиях подписью. Если у предприятия имеется свой сайт, то результаты публикуют и там.
» Прайс-лист на проведение СОУТ
